Czy podatnik powinien obciążyć kontrahenta kwotami stanowiącymi odszkodowanie za pomocą noty obciążeniowej?

Firmy zleca podwykonawcy dostarczanie produktów zgodnie z zawartą umową. Dostawy odbywają się codziennie. Jednakże wielokrotnie podwykonawca nie dostarcza do klientów danych produktów. Wówczas klienci zgłaszają do nas reklamację. Jeżeli kilkukrotnie informacja ta pochodzi od tego samego klienta, na podstawie umowy mamy prawo obciążyć podwykonawcę kwotą 29,90 zł brutto. Wystawiamy wówczas fakturę VAT (22% VAT) z adnotacją, np.: "uzasadnione reklamacje klientów za sierpień".

Czy wykonujemy to prawidłowe, czy też powinniśmy wystawić noty obciążeniowe?