Czy podatnik ma obowiązek złożenia umowy ustanawiającej przedstawiciela podatkowego do Naczelnika Urzędu Skarbowego?

Nasza spółka została poproszona przez jednego z klientów, aby rozpoznać możliwość rozpoczęcia współpracy w zakresie przedstawiciela podatkowego. Chcielibyśmy skorzystać z możliwości ustanowienia szczególnego rodzaju przedstawiciela podatkowego - podatnik dokonywałby tylko importu towarów na terytorium kraju, których miejscem przeznaczenia byłoby terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, a następnie towary te byłyby wywożone przez importera w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Aby było to możliwe, powinniśmy podpisać z takim podatnikiem umowę przedstawiciela podatkowego (przedstawiciel podatkowy w modelu agencji celnej).

Czy taką umowę należy zgłosić do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście? Z uwagi na to, że w tym modelu nasza spółka wykonywałaby w imieniu własnym i na rzecz tego podatnika obowiązki tego podatnika w zakresie rozliczania podatku VAT, to jaką dokumentacją na potrzeby podatku VAT powinniśmy dysponować i jakie ewidencje powinniśmy prowadzić? Czy np. w zakresie podatku naliczonego, wystarczającym dokumentem do ujęcia w deklaracji VAT wartości dopuszczonych do obrotu na terenie UE będzie zgłoszenie celne (SAD)? Czy dalej analogicznie, powinniśmy wystawić fakturę wewnętrzną na potrzeby udokumentowania wywozu tego towaru poza teren kraju (do innego kraju członkowskiego) i czy właśnie ta faktura również będzie dokumentem, który powinniśmy ująć w deklaracji podatkowej (w którym momencie)?