Czy placówka powinna wypłacić nagrodę za 25 lat na podstawie dokumentów, które dostarczył nauczyciel?

We wrześniu zatrudniliśmy nauczyciela, któremu zgodnie z przedłożonymi świadectwami pracy (placówki pedagogiczne, ośrodki szkolno-wychowawcze, służba więzienna) w przyszłym miesiącu wypada nagroda jubileuszowa za 25 lat pracy. Z tego co nam wiadomo (nieoficjalnie) pracownik ten otrzymał już nagrodę za 25 lat w trakcie zatrudnienia w służbie więziennej (tam doliczają również okres nauki). Czy w związku z powyższym, powinniśmy wypłacić nagrodę za 25 lat na podstawie dokumentów, które dostarczył nauczyciel?