Czy pismo z urzędu statystycznego o przyznaniu wójtowi nagrody spisowej stanowi podstawę do wypłaty takiej nagrody?

Wójt pełnił funkcję Gminnego Komisarza Spisowego. Z uwagi na pełnienie funkcji - została mu przyznana nagroda spisowa w kwocie 4000 zł. O fakcie przyznania nagrody Gmina powzięła informację z pisma otrzymanego z Urzędu Statystycznego.

Czy ww. pismo stanowi samodzielną podstawę do wypłaty nagrody?

Czy też gmina ma obowiązek dodatkowo przyznać wójtowi ww. nagrodę i poinformować go o tym fakcie w piśmie informacyjnym mimo, że fakt jej przyznania wynika z ww. pisma z Urzędu Statystycznego?