Czy pismo wnioskodawcy potraktować jako ponowny wniosek o przyznanie dofinansowania do likwidacji barier architektonicznych?

Do PCPR wpłynęło odwołanie od pisma informującego wnioskodawcę, iż aktualnie nie może mu zostać przyznane dofinansowanie do likwidacji barier architektonicznych z uwagi na niewystarczające środki finansowe otrzymane w br. z PFRON. Pismo skierowane do klienta nie było decyzją administracyjną. Jednocześnie w piśmie informującym o nieprzyznaniu dofinansowania klient został poinformowany, iż w przypadku pozyskania dodatkowych środków lub rezygnacji któregoś z wnioskodawców z przyznanego dofinansowania jego wniosek zostanie ponownie rozpatrzony. PCPR chce utrzymać swoją decyzję.

Chciałabym uzyskać wskazówki, w jaki sposób odnieść się do odwołania i w jakiej formie udzielić odpowiedzi (czy może to być postać zwykłego pisma)?

Jak postąpić w sytuacji ewentualnych kolejnych odwołań wnioskodawcy?