Czy otrzymana na adres e-mail nota odsetkowa rodzi skutki prawne w postaci konieczności zapłaty odsetek?

Od naszego kontrahenta wpłynęła do nas nota odsetkowa w związku z nieterminową zapłatą za fakturę. Zaskoczyła nas jednak forma i sposób dostarczenia tej noty i pojawiły się wątpliwości o jej moc prawną. Nota została do nas przesłana jako załącznik pdf do wiadomości e-mail. W treści noty brak danych osoby wystawiającej oraz brak jej podpisu. Nota nie jest również podpisana podpisem elektronicznym. W treści e-maila widnieją jedynie dane osoby będącej nadawcą tego e-maila.

Czy tak przesłana do nas nota jest dla nas wiążąca, czy oznacza że jesteśmy rzeczywiście na mocy prawa zobowiązani do jej zapłaty a nasz kontrahent może dochodzić tej należności?

Jak powinniśmy postąpić?

Jako jednostka sektora finansów publicznych nie możemy i nie chcemy dokonywać opłat, których wymagalność może być podważona choćby ze względu na braki formalne.

Czy nasz kontrahent ma obowiązek wystawić poprawiony dokument a my do tego czasu mamy prawo wstrzymać się z opłacaniem takiej noty?