Czy oświadczenia pracownika mogą być składane elektronicznie poprzez profil pracownika?

Pracodawca zatrudnia 7500 pracowników w różnych lokalizacjach. Dział personalny jest tylko w spółce zarządzającej nie mającej swoich oddziałów na terenie Polski. Z uwagi na dużą liczbę pracowników w różnych lokalizacjach odległych od centrali, zastanawiamy się czy dać pracownikom możliwość elektronicznego złożenia niżej wymienionych oświadczeń podatkowych, mających wpływ na wysokość zaliczki na PIT, oczywiście po zalogowaniu na unikatowy profil pracownika unikatowym loginem i hasłem. Pracownik nie będzie anonimowy. Będzie możliwość bezbłędnego zidentyfikowania pracownika składającego oświadczenie. Profil pracownika będzie powiązany z programem kadrowo-płacowym pracodawcy.

Czy może jednak pozostać się przy możliwości udostępnienia takiego formularza do złożenia pracownikowi przez profil pracownika, ale tylko w opcji do wydrukowania, złożenia podpisu i opatrzenia wydruku klauzulą, że dokument musi być dostarczony w oryginale do działu personalnego grupy, aby pociągnął za sobą skutki prawne?

Analizie poddajemy następujące oświadczenia: oświadczenie o zmianie kosztów pracowniczych, oświadczenie o przychodach z poprzedniego zakładu pracy do 30-krotności ZUS, oświadczenie o niestosowaniu ulgi podatkowej z uwagi na przekroczenie pierwszego progu podatkowego, oświadczenie o wspólnym rozliczeniu. Wydaje się, że logowanie unikatowym loginem i hasłem możemy traktować jako pewien rodzaj podpisu kwalifikowanego.

Czy nasze postępowanie będzie prawidłowe, czy US nie zarzuci nam nieprawidłowego postępowania w tej kwestii i czy nie narazi to pracodawcy i pracownika na konsekwencje karno-skarbowe?

Czy ww. oświadczenia złożone w formie elektronicznej odniosą taki sam skutek prawny jak oświadczenia złożone w formie papierowej, z oryginalnym podpisem pracownika?