Czy ośrodek szkolno-wychowawczy powinien posiadać w swojej dokumentacji kopię orzeczenia o niepełnosprawności ucznia?

Podstawą do wypłacenia nauczycielowi dodatku za uciążliwe warunki w specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym jest posiadanie przez ucznia orzeczenia o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności. Czy ośrodek w dokumentacji powinien posiadać kopię takiego orzeczenia czy wystarczy np. oświadczenie rodzica (lub inny dokument), że dziecko posiada orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu?