Czy ośrodek szkoleniowy starający się o wizy dla swoich kursantów może gromadzić przesłane skany dokumentów?

Czy ośrodek szkoleniowy starający się o wizy dla swoich kursantów może gromadzić przesłane skany dokumentów? Czy firma może posiadać zeskanowany dokument do momentu skonfrontowania danych na miejscu? Klienci przyjeżdżają na szkolenia z różnych państw ponosząc spore koszty. W związku z tym dopiero na miejscu po porównaniu zeskanowanego dokumentu z przedstawionym osobiście ośrodek jest w stanie uwiarygodnić daną osobę.