Czy osobę widniejącą w KRS jako osoba reprezentująca zagranicznego przedsiębiorcę w oddziale należy uznać za osobę uprawnioną do tej reprezentacji?

Pytanie dotyczy podmiotu zagranicznego i oferty złożonej przez jego oddział. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji.

Pytanie nr 1: Ofertę składa oddział Polski firmy, której główna siedziba jest na Litwie. Wszystkie adresy wskazane w formularzu ofertowym i oświadczeniach są z Polski, w formularzu ofertowym wykonawca również podaje dostęp do odpisu z KRS (Polska baza danych), jedynie w tytule firmy jest "Oddział w Polsce". Ponadto w KRS w dziale 1, rubryka 1 dane podmiotu widnieje oznaczenie formy prawnej – Oddział zagranicznego przedsiębiorcy.

Ofertę podpisuje osoba reprezentująca zagranicznego przedsiębiorcę w oddziale – czy powinna do takiej czynności mieć pełnomocnictwo?

Czy może jednak pełnomocnictwo nie jest wymagane, gdyż widnieje w KRS w rubryce 4 - Osoby reprezentujące zagranicznego przedsiębiorcę w oddziale jako "osoba reprezentująca zagranicznego przedsiębiorcę w oddziale"?

Pytanie nr 2: Odział tej firmy jest zarejestrowany w Polsce, posiada numer NIP, widnieje w KRS jako "Oddział Zagranicznego Przedsiębiorcy". Zamawiający przewidział fakultatywną przesłankę wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p.

Czy w związku z tym wystarczający jest odpis KRS oddziału (który zamawiający może pobrać sam) czy też zamawiający powinien żądać właściwego dokumentu od podmiotu zagranicznego?