Czy osoba ubiegająca się w OPS o świadczenia rodzinne musi do akt sprawy dołączyć w oryginale odpis podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu zasądzającego alimenty?

Czy osoba ubiegająca się w OPS o świadczenia rodzinne, świadczenie wychowawcze oraz świadczenia z funduszu alimentacyjnego musi do akt sprawy dołączyć w oryginale (z czerwonymi pieczątkami) odpis podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną, odpis postanowienia sądu o zabezpieczeniu powództwa o alimenty na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną lub odpis protokołu zawierającego treść ugody sądowej?

Czy w posiadaniu OPS (w teczce SR, FA i ŚW) może być kserokopia ww. dokumentu, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez pracownika OPS?

W przypadku kserokopii na dokumencie widnieje ksero pieczątki "Sąd za zgodność", oraz pieczątka OPS "za zgodność". Informujemy, iż w ostatnich wystąpieniach pokontrolnych czytamy, że stwierdzono nieprawidłowości w ww. zakresie, tzn. w skontrolowanych sprawach do wniosków o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego załączone były kserokopie orzeczeń sądu zasądzające alimenty, potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez niewłaściwy organ. Cytat zespołu kontrolującego "W nawiązaniu do złożonych wyjaśnień zespół kontrolny zwraca uwagę, iż w dokumentacji znajdowały się kopie odpisów postanowień, które nie zawierały oryginalnych pieczęci instytucji, która dokument wydała (tzw. kopia z kopii). Właściwy dokument winien zawierać oryginalne pieczęci potwierdzające za zgodność z oryginałem w przypadku dostarczania odpisu dokumentu". Sądy zawsze wydają odpisy z pieczątką "sąd za zgodność" (czerwona pieczątka odpis i czerwone pieczątki sądu za zgodność, podpisy osób upoważnionych).