Czy osoba nieupoważniona w KRS do reprezentowania spółki może wziąć udział w oględzinach?

Powiadomiono spółkę o terminie przeprowadzenia oględzin nieruchomości. W wyznaczonym terminie na miejsce oględzin stawiła się osoba podająca się za pracownika spółki.

Kto może brać udział w takich oględzinach? Kto może podpisać protokół z takich oględzin? Czy osoba nieupoważniona (wg KRS) do reprezentowania spółki musi okazać się stosownym upoważnieniem / pełnomocnictwem do udziału w oględzinach? Czy osobę taką można wylegitymować?

Spółka nie posiada pełnomocnika w rozumieniu OP. Czy pracownik organu, na podstawie sporządzonych w toku oględzin notatek, może sporządzić stosowny protokół w miejscu pracy i umówić się na jego podpisanie ze stroną na drugi dzień po oględzinach?