Czy organizator szkolenia może wymagać od kandydata na pracownika informacji na temat miejsca urodzenia?

BHP-owiec przeprowadza szkolenia okresowe dla pracowników danej firmy. Na podstawie pomyślnego ukończenia szkolenia zostają wydane zaświadczenia, wg wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9.10.2007 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. We wzorze tym do uzupełnienia zostają informacje, w tym miejsce urodzenia. Natomiast w 2017 roku został ograniczony wykaz danych, jakie Dział Kadr może uzyskać od pracownika - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.05.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 2017 r. poz. 894 ). W nim to zawarto wymieniony szczegółowo wachlarz dokumentów i informacji, które pracodawca może od pracownika pobrać (kwestionariusze dla pracownika i kandydata). I tak, firma nie może uzyskać pełnych informacji, na podstawie których BHP-owiec uzupełni dane do zaświadczenia, w tym miejsce urodzenia. Następnie zaświadczenie przechowywane jest w aktach pracowniczych.

Czy można wymagać od pracownika/kandydata podania takich danych jak miejsce urodzenia (bo wynika to z innych przepisów)?

W którym momencie -podczas przyjęcia czy podczas organizowania szkolenia?

Czy prosząc o takie dane należy powołać się na piśmie na przepis?

Czy po uzyskaniu danych od pracownika można będzie je przechowywać w aktach osobowych?