Czy organ powinien żądać nowych zaświadczeń i oświadczeń w przypadku długiego postępowania?

Czy organ powinien żądać nowych zaświadczeń i oświadczeń w przypadku długiego postępowania?

Strona złożyła jeden wniosek o zmianę decyzji na zbieranie i o zmianę decyzji na przetwarzanie odpadów w procesie odzysku R12 do Marszałka w dniu 02.03.2020 r. Zawiadomieniem z dnia 07.04.2020 r. Marszałek poinformował stronę, iż część wniosku dot. zmiany decyzji na przetwarzanie została złożona niezgodnie z właściwością oraz zobowiązał stronę do przedłożenia w terminie 14 dni od otrzymania zawiadomienia odrębnego wniosku do właściwego organu z uwagi na brak możliwości rozdzielenia akt sprawy. Strona pismem z dnia 16.04.2020 r. (data wpływu do organu 28.04.2020 r.) przedłożyła wniosek wraz z zawiadomieniem Marszałka do Starosty. Starosta w dniu 05.05.2020 r. przekazał wniosek Marszałkowi uznając, iż jest to jego kompetencja. W wyniku sporu kompetencyjnego wniosek ponownie trafił do Starosty w dniu 30.11.2020 r. Dokumenty dołączone do wniosku, w tym zaświadczenia i oświadczenia są z lipca 2019 r.

Czy Starosta powinien żądać nowych zaświadczeń i oświadczeń w tym przypadku, mając na uwadze, że strona nie miała wpływu na czas związany z wyjaśnieniem kompetencji organów?