Czy organ powinien umorzyć postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na usunięcie drzew, jeśli drzewa zostały wycięte?

Wspólnota mieszkaniowa zwróciła się z prośbą o wycinkę dwóch drzew. W trakcie wizji okazało się, że przedmiotowe drzewa zostały usunięte.

Czy w opisanej sytuacji urząd powinien umorzyć postępowanie w sprawie złożonego wniosku i wszcząć z urzędu postępowanie w sprawie nielegalnej wycinki drzew, a tym samym naliczyć opłaty?

Czy organ, naliczając opłatę za usunięcie drzew, powinien nałożyć karę na wszystkich członków wspólnoty stosownie do ich udziałów?