Czy organ powinien umorzyć postępowanie o wymeldowanie, jeżeli w jego toku ustalono złą numerację lokali?

Do prezydenta miasta wpłynął wniosek o wymeldowanie lokatora z pobytu stałego. Składając wniosek właściciele przedstawili tytuł prawny w postaci aktu notarialnego. Wynikało z niego, że są właścicielami spornego mieszkania. W toku prowadzonego postępowania wyjaśniającego ustalono, że faktycznie sprawa dotyczy dwóch odrębnych lokali usytuowanych w tym samym budynku, ale na odrębnych kondygnacjach. W zbiorze danych geodezyjnych mieszkania posiadają odrębne oznaczenia gdzie do nr lokalu, który w obu przypadkach jest ten sam dopisano odpowiednio litery A i B. Natomiast w zbiorach danych meldunkowych funkcjonuje jeden adres. Z posiadanej przez organ meldunkowy informacji wynika, że zameldowanie pod faktycznie nieistniejącym adresem nastąpiło na skutek błędnego zapisu w aktach notarialnych, gdzie dwa odrębne lokale ujęto także pod jednym i tym samym adresem.

Co w takim przypadku należy zrobić? Wydaje się, że należy umorzyć pierwotnie wszczęte postępowanie. Czy można przy tej okazji dokonać korekty numeracji lokali w celu ich wyodrębnienia o rozróżnienia?