Czy organ podatkowy powinien składać pytania do sądu rejonowego z zapytaniem o przeprowadzone postępowanie spadkowe w formie pisemnej?

Tutejszy organ podatkowy wielokrotnie występuje do Sądu Rejonowego z zapytaniem czy zostało przeprowadzone postępowanie spadkowe po zmarłych i przesłanie kopii postanowienia Sądu - w przypadku gdy postępowanie spadkowe zostało przeprowadzone. Pismo w ww. sprawie jest podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysłane elektronicznie na adres skrzynki ePUAP Sądu. W niektórych przypadkach Sąd wzywa tut. organ do uzupełnienia braków formalnych wniosku poprzez złożenie go w tradycyjnej formie pisemnej - w terminie 7 dni - pod rygorem zwrotu wniosku.

Czy istnieje podstawa prawna do wymagania złożenia wniosku w tradycyjnej formie pisemnej a nie w formie elektronicznej? Zaznaczam, że w większości przypadków ten sam Sąd odpowiada na wnioski w tej sprawie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysłane elektronicznie na adres skrzynki ePUAP i przesyła nam kopie postanowień.