Czy organ obecnie właściwy powinien wszcząć postępowanie w sprawie nienależnie pobranego świadczenia rodzinnego przez obywatelkę Ukrainy?

Obywatelce Ukrainy przyznano świadczenia rodzinne na okres od 01.11.2022 r. do 24.08.2023 r. Na podstawie aktu urodzenia dziecka oraz oświadczenia strony, że ojciec jest nieznany przyznano dodatek z tytułu samotnego wychowania. Świadczenia były wypłacane do 31.01.2023. Wydana decyzja oraz komplet dokumentów w m-cu lutym 2023 zostały przekazane do innego organu zgodnie z art. 25 ust. 5 ustawy o świadczeniach rodzinnych.

Obecny organ, który winien realizować wypłatę ma wątpliwości, co do przyznania dodatku z tytułu samotnego wychowania. Albowiem zgodnie z art. 5 ust. 8 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 27.07.2017 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych, w przypadku ustalania prawa do dodatku z tytułu samotnego wychowania w przypadku, gdy ojciec jest nieznany, konieczne jest dostarczenie odpisu zupełnego aktu urodzenia dziecka.

Jak winien postąpić organ, czy realizować dalszą wypłatę na podstawie decyzji wydanej przez inny organ?

Czy też winien wezwać stronę o dostarczenie dokumentów, a gdy ich nie dostarczy wstrzymać wypłatę, czy też wszcząć postepowanie celem uchylenia świadczeń, a potem żądać zwrotu?