Czy organ może wezwać Panią X do uzupełnienia wymogów formalnych i przedłożenia pełnej notatki zawierającej informację o tym, kto przekazał zwierzę i podpis osoby przekazującej?

Do organu wpłynął wniosek Pani X o rejestrację zwierzęcia podlegającego ograniczeniom w handlu na podstawie przepisów Unii Europejskiej. Do wniosku załączono kopię potwierdzenia pochodzenia zwierzęcia. W dokumencie tym wyjaśniono: "ten dokument stanowi potwierdzenie zakupu zwierzęcia gatunku objętego ograniczeniami". Z dokumentu wynika, że niemiecki hodowca sprzedał osobie fizycznej (Panu Y) z Polski 39 sztuk pytona królewskiego. Na odwrocie kopii dokumentu widnieje sporządzona notatka, że 1 sztukę pytona przekazano do dalszej hodowli Pani X. Pod notatką widnieje podpis (parafka) nowego hodowcy (Pani X). W notatce brakuje informacji, kto przekazuje pytona i brakuje podpisu osoby przekazującej. Pani X podczas rozmowy z urzędnikiem oświadczyła, że ową notatkę sporządziła sama.

Czy organ może wezwać Panią X do uzupełnienia wymogów formalnych i przedłożenia pełnej notatki zawierającej informację o tym, kto przekazał zwierzę i podpis osoby przekazującej?

Czy brak tych informacji to braki formalne?

Ponoć po wstępnej rozmowie Pani X ze sprzedającym (Panem Y) wynika, że sprzedający twierdzi, że nie musi niczego podpisywać i tej notatki nie podpisze.

Czy przedstawiony dokument - kopia świadectwa zakupu z Niemiec przez inną osobę z Polski oraz niepełna notatka stanowią dokument potwierdzający legalne pochodzenie zwierzęcia?