Czy organ mając oryginały załączone do jednego postępowania, może je uwzględnić w innym postępowaniu prowadzonym na wniosek?

Wnioskodawca wystąpił do Zarządu Zlewni o wydanie pozwolenia na wykonanie urządzeń wodnych i korzystanie z wód w ramach usług wodnych załączając do wniosku dokumenty określone w art. 407 ust. 2 ustawy z 20.07.2017 r. Prawo wodne – dalej pr.wod. Jednocześnie wystąpił z wnioskiem o legalizację urządzeń wodnych. Do wniosku o legalizację urządzeń wodnych nie załączył oprócz wniosku żadnego dokumentu wskazując, że organ posiada m.in. operat, wypisy z mpzp i wypisy z rejestru gruntów, gdyż zostały one załączone do pierwszego wniosku (na wykonanie urządzeń wodnych i korzystanie z wód).

Czy organ mając oryginały załączone do jednego postępowania, może je uwzględnić w innym postępowaniu prowadzonym na wniosek?

Jeśli tak, to na jakiej podstawie?

Jak się to ma później do archiwizacji danej sprawy?