Czy organ ma obowiązek wydania decyzji w sprawie stypendium szkolnego w ciągu miesiąca?

Wnioskodawca składa wniosek do 15 września zakładając, że nie przekracza kryterium dochodowego, zbiera rachunki potwierdzające poniesione wydatki na edukację dziecka. W jakim czasie wystawiamy decyzję przyznającą stypendium szkolne? Czy wystawiamy zawiadomienie o niezałatwieniu sprawy w terminie i pozwalamy wnioskodawcy zebrać rachunki, w zawiadomieniu wpisujemy nowy termin załatwienia sprawy i dopiero po tym terminie wystawiamy decyzję? Zasada jest przyjęta taka, że decyzja była od września do grudnia np. 2023 r., a później powinno być wszczęte postępowanie z urzędu w sprawie zmiany decyzji (okresu, na który była przyznana) i wydana decyzja zmieniająca na podstawie rachunków zebranych przez wnioskodawcę? Wnioskodawca podjął pracę od października 2023 r., dostarczył nam kopię umowy zlecenia 27.10.2023 r., natomiast zaświadczenie o dochodach za miesiąc październik 2023 r. i listopad 2023 r. dostarczył w kwietniu 2023 r. Z zaświadczenia od pracodawcy wynika, że w m-cu październiku 2022 r. nie przekroczył dochodu (praca podjęta od 26.10.2022 r. wypłata 10.11.2023 r.) natomiast dochód za listopad 2023 r. przekroczył miesięczną wysokość stypendium szkolnego (zgodnie z regulaminem udzielania stypendium w Urzędzie Gminy) został wypłacony 9.12.2023 r. Jaka procedura postępowania w tym przypadku?