Czy organ ma obowiązek sporządzenia kopii dokumentacji z akt sprawy oraz jej uwierzytelnienia jeżeli strona wnosi o przesłanie tej dokumentacji pocztą tradycyjną bądź elektroniczną?

Jak należy poprawnie interpretować zapisy art. 73 k.p.a.?

Strona postępowania zwróciła się pisemnie o wykonanie kopii lub odpisu dokumentu w sprawie i odesłanie na wskazany adres. Zgodnie z art. 73 § 1 k.p.a. istnieje taka możliwość. Z kolei, w art. 73 § 1a k.p.a., wskazano, że cyt.: "czynności określone w § 1 [przypis: wgląd w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów] są dokonywane w lokalu organu administracji publicznej w obecności pracownika tego organu".

Czy słuszne jest rozumowanie, że strona powinna osobiście stawić się w organie, wskazać dokumenty do wykonania kopii lub odpisu i jego uzyskać w lokalu administracji publicznej w obecności pracownika tego wydziału?

Z kolei, w § 2 tego samego artykułu czytamy, że cyt.: "Strona może żądać uwierzytelnienia odpisów lub kopii akt sprawy lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów, o ile jest to uzasadnione ważnym interesem strony.". Do tego paragrafu nie jest dopisany wymóg, że czynność ta musi być dokonywana w lokalu organu administracji publicznej w obecności pracownika tego organu. Zachodzi zatem pytanie, czy wykonywanie odpisu oraz uwierzytelnianie odpisu mogą być wykonywane korespondencyjnie (pocztą tradycyjną bądź elektroniczną) na żądanie strony postępowania bez osobistego wstawiennictwa się strony (lub pełnomocnika)?