Czy organ gminy X, który zawiesił postępowanie przyznając zasiłek okresowy winien uchylić decyzję z powodu zmiany sytuacji świadczeniobiorcy?

Jak przeprowadzić postępowanie administracyjne, w przypadku, gdy strona w trakcie zmieniła miejsce zamieszkania?

Gmina X wypłacała Pani (bezdomnej) przebywającej w schronisku zasiłek stały do listopada 2023. W grudniu 2023 Pani złożyła wniosek o ZS z potwierdzeniem złożenia wniosku o orzeczenie. Gmina X zawiesiła postępowanie, jednocześnie przyznając zasiłek okresowy (przyznając go później co miesiąc). Gmina X nie przedłużyła, na mocy ustawy grudniowej o przedłużeniu ważności orzeczeń, poprzedniej decyzji przyznającej ZS. Pani 11 kwietnia sprowadziła się do naszej gminy wynajmując mieszkanie, w którym zamieszkała razem z konkubentem poznanym w schronisku.

Gmina X w związku z powyższym przekazała dokumentację, tj. zawieszone postępowanie dotyczące ZS oraz decyzje ZO (3 szt.: za XII, I-II oraz III) do naszej gminy, jednocześnie dołączając nowe orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Gmina X nie zdążyła rozpatrzyć sprawy, ponieważ przesłanie orzeczenia i zmiana zamieszkania nastąpiły w tym samym czasie. Nie przyznała też ponownie ZO (na IV). Ponadto Pani w związku ze zmianą sytuacji rodzinnej, czyli z konkubentem, nie kwalifikuje się dochodowo do pomocy.

Czy nasza gmina jako aktualnie właściwa podejmuje zawieszone postępowanie i przyznaje zasiłek stały od grudnia i do kiedy?

Jak wybrnąć z tej sytuacji?

Dodatkowo proszę o odpowiedź:

Czy przy zmianie miejsca zamieszkania uchylamy pomoc np. zasiłek stały, od dnia zmiany sytuacji, czy od następnego miesiąca?