Czy organ gminy może we własnym zakresie zweryfikować czy wnioskodawca dysponuje tytułem prawnym do lokalu?

Osoba złożyła wniosek o wymeldowanie swojego byłego męża, który obecnie przebywa w zakładzie karnym. Do wniosku dołączyła umowę najmu lokalu komunalnego. Umowa została zawarta z jej mężem w 2000 r. wtedy byli małżeństwem. Rozwiedli się w 2019 r. Osoba, która ma być wymeldowana przebywa w zakładzie karnym od 2014 r.

Czy zgodnie z prawem mogę uznać, że pani (była małżonka) może tą umową się posługiwać i przedstawiać jakby miała tytuł prawny do lokalu? Czy powinnam żądać jakiegoś innego dokumentu? Ponadto nasz zakład, który administruje lokalami komunalnym przygotował aneks do umowy wpisał obydwie te osoby do umowy, jednak tylko na aneksie figuruje podpis pani? Czy powinnam ten aneks respektować?