Czy organ dokonując weryfikacji dokumentów geodezyjnych może wydać protokół pozytywny i przyjąć dokumentację, jeżeli jedna z zawiadamianych stron nie podjęła korespondencji?

Geodeta uprawniony przekazał operat techniczny do weryfikacji po sporządzeniu mapy z projektem podziału nieruchomości. Zgodnie z zapisami § 6 rozporządzenia Rady Ministrów z 7.12.2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz.U. z 2004 r. nr 268 poz. 2663) winien zawiadomić strony o przeprowadzeniu czynności przyjęcia granic, a następnie dostarczyć dowody doręczenia do odgk.

Czy organ dokonując weryfikacji dokumentów geodezyjnych zgodnie z art. 12b ustawy z 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne – dalej pr. geod. może wydać protokół pozytywny i przyjąć dokumentację do zasobu, jeżeli jedna z zawiadamianych stron nie podjęła korespondencji pomimo dwukrotnego awiso z poczty?

Geodeta załączył zwrotną korespondencję wraz z dokumentem z adnotacją, że przesyłka nie została podjęta. Czynności w terenie zostały przeprowadzone w terminie 5 dni od drugiego awiso.

Jak prawidłowo powinien postąpić zarówno organ, jak i geodeta?