Czy organ administracji publicznej może wydać wnioskodawcy dokument z akt sprawy, zgromadzonych na poczet postępowania wyjaśniającego w sprawie wydania zaświadczenia?

Do urzędu wpłynął wniosek bez załączników w sprawie wydania zaświadczenia potwierdzającego pracę w indywidualnym gospodarstwie rolnym. Upoważniony pracownik na informację wnioskodawcy telefoniczną, że wnioskodawca nie uzupełnił dokumentacji w sprawie zameldowania, ponieważ urząd posiada taką wiedzę, skierował do referatu spraw obywatelskich zapytanie pismo o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu celem załączenia do akt sprawy. Urząd na podstawie tylko informacji o zameldowaniu wydał zaświadczenie, iż nie zalicza czasu pracy w gospodarstwie rodziców.

Czy urząd może wydać wnioskodawcy zaświadczenie o zameldowaniu, które było wystawione do akt sprawy na wniosek pracownika?

Czy dokumenty wytworzone przez urząd na wniosek pracownika celem załączenia do akt sprawy mogą być przesłane wnioskodawcy?