Czy OPS powinien z urzędu zmienić skład rodziny i dokonać przeliczenia dochodu oraz napisać notatkę służbową wyjaśniającą brak dokonania wcześniejszego przeliczenia dochodu?

W dniu 06.08.2018 r. w I OPS obywatelka Ukrainy złożyła wniosek o 500+ na pierwsze dziecko i w składzie rodziny podała siebie i córkę. Dochód został przeliczony na 2 osoby. Do wniosku wydano decyzję przyznająca pani 500+. Pani jest w związku partnerskim i urodziła 28.12.2018 r. drugie dziecko. Na to dziecko wniosek o 500+, również wnioskując na pierwsze dziecko, złożył w dniu 28.01.2019 r. ojciec dziecka w II OPS, w składzie rodziny podając 4 osoby. Dochód został przeliczony i wydano decyzję przyznającą 500+. W nowym okresie 2019/2021 wniosek złożyła pani w II OPS-ie. Podczas weryfikacji poproszono o przesłanie dokumentów z I OPS. Zauważono, że skład rodziny nie pokrywał się w okresie 2018/2019 w I i II OPS, ponieważ pani nie zgłosiła zmian w I OPS.

Czy w takim przypadku, II OPS powinien z urzędu zmienić skład rodziny i dokonać przeliczenia dochodu (dla formalności - ponieważ dochód ten jest przeliczony w II OPS do wniosku złożonego przez partnera) oraz napisać notatkę służbową wyjaśniającą brak dokonania wcześniejszego przeliczenia dochodu w I OPS?

Co w takiej sytuacji powinniśmy zrobić?

Nadmieniam, że z uwagi na brak ważnej karty pobytu z dostępem do rynku pracy będą ustalane za okres 2018/2019 i 2019/2021 nienależnie pobrane świadczenia wychowawcze i istnieje duże prawdopodobieństwo, że pani odwoła się do SKO.