Czy OPS powinien wydać zaświadczenie o sytuacji dochodowej i majątkowej studenta i jego rodziny w celu ubiegania się o stypendium?

Studenci zwracają się do Ośrodków Pomocy Społecznej o wydanie zaświadczenia o sytuacji dochodowej i majątkowej ich i ich rodziny. Konieczność wydania zaświadczenia uzasadniają ubieganiem się o stypendium w szkole wyższej. Brak zaświadczenia ma skutkować odmową prawa do stypendium.

Czy Ośrodki Pomocy Społecznej powinny wydawać takie zaświadczenia?

Jeśli tak, to jakiej powinny być treści w sytuacji, gdy osoba/rodzina korzysta z pomocy ośrodka, a jakie gdy z pomocy nie korzysta?

Zdaniem naszego ośrodka: Sprawa o wydanie zaświadczenia powinna być rozpatrzona w trybie KPA. Zgodnie z KPA organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie, a zaświadczenie wydaje się, jeżeli:

1) urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;

2) osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego. Organ administracji publicznej obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu. Art. 218 § 2 organ administracji publicznej, przed wydaniem zaświadczenia, może przeprowadzić w koniecznym zakresie postępowanie wyjaśniające. Nie mamy wątpliwości co do wydania zaświadczenia w stosunku co do osoby, która z pomocy społecznej korzysta. Dane jej oraz jej rodziny są w naszym posiadaniu.

Problem natomiast pojawia się w sytuacji, kiedy osoba żąda ustalenia jej dochodu i wydania zaświadczenia, a ośrodek żadnych informacji na temat rodziny nie posiada.

W sytuacji kiedy rodzina nie korzysta z pomocy społecznej powinno się odmówić postanowieniem wydania zaświadczenia, ze względu na brak informacji o rodzinie w ewidencji OPS.