Czy OPS powinien wszcząć postępowanie administracyjne w sprawie zwrotu świadczenia rodzicielskiego?

W dniu 2019-08-01 do tutejszego Ośrodka wpłynęło pismo z Gminy X wraz z aktami sprawy Pani Y, która obecnie zamieszkuje na terenie naszej gminy. Z przesłanej dokumentacji wynika, że Pani Y w okresie od 2018-10-01 do 2019-01-31 pobierała jednocześnie świadczenie rodzicielskie oraz świadczenie pielęgnacyjne na córkę. Tut. Ośrodek analizując akta sprawy zauważył rozbieżność między decyzją przyznającą świadczenie pielęgnacyjne, a kartą zrealizowanych świadczeń. Na podstawie decyzji Pani Y uprawniona była do pobierania świadczenie pielęgnacyjnego na córkę od 2018-11-01, natomiast w karcie zrealizowanych świadczeń w miesiącu październiku 2018 r. widnieje kwota wypłaconego świadczenie pielęgnacyjnego. W związku z powyższym, organ wystąpił do Gminy X o wydanie zaświadczenie o okresie pobierania prze Panią Y ww. świadczenia. W dniu 2019-09-09 do tutejszego Ośrodka (do wiadomości) wpłynęło postanowienie z Gminy X w sprawie wznowienia postępowania administracyjnego względem decyzji przyznającej świadczenie pielęgnacyjne Pani Y na córkę. W dniu 2019-09-17 wpłynęło zaświadczenie, z którego wynika, że Pani Y pobierała świadczenie pielęgnacyjne na córkę od 2018-10-01. W dniu 2019-09-25 z Gminy X do tutejszego Ośrodka wpłynęło zawiadomienie o możliwości wglądu do akt sprawy. Ze względu na korzystniejszą opcję tutejszy Ośrodek pierwotnie planował zobowiązać Panią Y do zwrotu świadczenie rodzicielskiego.

Czy na podstawie otrzymanego zaświadczenie tutejszy Ośrodek może wszcząć postępowanie administracyjne w sprawie zwrotu świadczenie rodzicielskiego za okres od 2018-10-01 do 2019-01-31?

Czy do momentu wydania decyzji w sprawie świadczenie pielęgnacyjnego dla Pani Y przez Gminę X tut. Organ musi się wstrzymać z podejmowaniem jakichkolwiek kroków w sprawie zwrotu?

Czy faktycznie organ będzie mógł żądać zwrotu świadczenie rodzicielskiego czy powinien żądać zwrotu świadczenie pielęgnacyjnego?

Czy będąc w posiadaniu ww. dokumentów organ winien podjąć ze swojej strony jakieś kroki czy należy się wstrzymać do wydania decyzji?