Czy OPS może udostępnić dyrektorowi Zakładu Gospodarki Komunalnej informacje wynikające z wezwania dotyczącego sytuacji materialnej i rodzinnej świadczeniobiorców?

Czy OPS może udostępnić dyrektorowi Zakładu Gospodarki Komunalnej informacje wynikające z wezwania dotyczącego sytuacji materialnej i rodzinnej świadczeniobiorców?

Cyt: "W związku z tym, że na organie administracji publicznej ciąży prawny obowiązek przeprowadzania postępowania w sposób wyczerpujący wraz z dokładnym wyjaśnieniem zaistniałego w ramach konkretnej sprawy stanu faktycznego zgodnie z art. 7 ustawy z 14.06.1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2021 r. poz. 735) - dalej k.p.a., art. 50 § 1 k.p.a. w zw. z art. 7 k.p.a. nakłada więc na organ administracji publicznej obowiązek określonego zachowania w sytuacji, w której uzna to zachowanie za niezbędne do rozstrzygnięcia sprawy.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przetwarzanie danych jest zgodne z prawem m.in. w sytuacji, w której jest ono niezbędne dla wywiązania się przez administratora tych danych z ciążącego na nim obowiązku prawnego. Co istotne, stosowanie do preambuły RODO rozporządzenie nie wymaga, aby dla każdego procesu przetwarzania danych istniała szczególna podstawa prawna.

Wystarczającym jest, aby określona norma nakładała na administratora obowiązki prawne wiążące się z koniecznością przetwarzania danych osobowych, więc co do zasady niemożliwym staje się uchylenie odpowiedzi na wezwanie organu administracji publicznej, powołując się na regulacje zawarte w RODO. Organ wnoszący o ich udostępnienie działa bowiem na podstawie i w granicach prawa.

Mając powyższe na uwadze, wzywamy do udostępnienia informacji dotyczącej sytuacji materialnej i rodzinnej naszych najemców, którzy jednocześnie są dłużnikami z tytułu opłat czynszowych za najem lokalu mieszkalnego w celu podjęcia czynności windykacyjnych."

W związku z takim wezwaniem, jak powinien zachować się organ?