Czy OPS może przekazać do urzędu gminy akta związane z postępowaniem o umieszczeniu w domu pomocy społecznej?

W Ośrodku Pomocy Społecznej prowadzone jest postępowanie mające na celu umieszczenia klienta w domu pomocy społecznej bez jego zgody. Pan nie korzysta z pomocy materialnej Ośrodka. Wniosek do sądu rodzinnego został podpisany przez Kierownika Ośrodka Pomocy i złożone w Sądzie Rodzinnym. Rodzina, która do tej pory nie interesowała się jego losem i mieszkająca po drugiej stronie kraju, nie zgadza się na jego umieszczenie w domu pomocy społecznej. Nie są stroną postępowania. Byli w Urzędzie Gminy na rozmowie u Wójta. Naczelnik referatu zażądał od Kierownika Ośrodka Pomocy akt tego pana, wraz z wnioskiem który został złożony w Sądzie. Nie wskazał podstawy prawnej.

Czy w świetle artykułu 100 ustawy z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1507 z późn. zm.) i przepisów RODO prawidłowe będzie wykonanie tego żądania Naczelnika i przekazanie akt do Urzędu Gminy?