Czy okresowe kierowanie pracownika do wykonywania pracy poza granicami kraju może przybrać formę zagranicznej podróży służbowej?

Spółka jest producentem maszyn przemysłowych z siedzibą w Polsce. Nie ma oddziałów w innych państwach. Przedmiotem działalności spółki jest projektowanie, produkcja, serwis tych maszyn. Spółka realizuje kontrakty dla klientów z Polski, UE, krajów trzecich. Zatrudnia na umowę o pracę handlowców, inżynierów, zaopatrzeniowców, montażystów oraz pracowników produkcyjnych. Część pracowników (handlowcy, inżynierowie) w różnym stopniu i na różny okres czasu wyjeżdża do klientów w celu: 1. prezentacji oferty, 2. negocjacji handlowych, 3. audytu maszyny i jej pomiarów do wykonania obliczeń służących do zaprojektowania zmian maszyny - te czynności wykonywane są na etapie zdobywania kontraktu. Natomiast po podpisaniu umowy handlowej wyjazdy do klienta dotyczą poszczególnych faz realizacji kontraktu - do klienta wyjeżdżają inżynierowie, montażyści, pracownicy kontroli jakości, pakowacze w celu: 4. dokonania pomiarów maszyny potrzebnych do wykonania dokumentacji technicznej (cała dokumentacja tworzona jest w siedzibie spółki w Polsce), 5. omówienia specyfikacji technicznych projektu, 6. weryfikacji zakresu dostaw przed wysyłką gotowych elementów, 7. odbioru i kontroli dostaw u podwykonawców spółki przez zaopatrzeniowców i kontrolę jakości, 8. zapakowania dostaw u podwykonawców w Polsce i UE przez pracowników spółki, 9. montażu maszyny u klienta, 10. rozruchu maszyny, 11. serwisu pogwarancyjnego. Wyjazdy trwają od kilku do kilkunastu dni, natomiast montaż i rozruch może trwać kilka tygodni, czasem kilka miesięcy (nawet ok. 6).

Jak kwalifikować wyjazdy pracowników: czy jako podróże służbowe, czy jako oddelegowanie?

Czy wyjazd pracownika w celu realizacji tych samych zadań można inaczej zakwalifikować w zależności od tego czy jedzie wykonać je do krajów UE, czy do kraju trzeciego?

Jakie kryteria są dla spółki najwłaściwsze przy rozgraniczaniu, czy dany wyjazd jest podróżą służbową, czy oddelegowaniem?