Czy odesłanie do klauzuli informacyjnej można zamieścić także na formularzach zamówienia sprzedaży składanych przez osoby prawne lub osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą?

Klienci otrzymują informację wynikającą z art. 13 RODO przy pierwszym kontakcie, na formularzu zamówienia sprzedaży, pod którym znajduje się odesłanie do klauzuli informacyjnej znajdującej się na naszej stronie internetowej: Informujemy, że administratorem danych osobowych przekazywanych nam przez klientów, kontrahentów oraz inne osoby kontaktujące się z nami jest XXX Sp. z o.o. z siedzibą w …….. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych w XXX Sp. z o.o. dostępne są na stronie internetowej Spółki - www.XXX.pl. Powyższe rozwiązanie zaczęliśmy stosować pod koniec czerwca 2018. W klauzuli zamieszczamy informację, o celu przetwarzania (Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a, art. 6 ust. 1 lit. b RODO); reklamowych, związanych z windykacją należności, realizacji wewnętrznych interesów Spółki w tym archiwizacji i raportowania wew. (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO); wypełnienia obowiązków prawnych Spółki (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO)).

Czy odesłanie do klauzuli można wpisać na wszystkich zamówieniach sprzedaży (to jest moment pierwszego kontaktu z klientem)? W tej chwili odesłanie pojawia się tylko na zamówieniach sprzedaży składanych przez osoby fizyczne. Odesłanie nie pojawia się na zamówieniach sprzedaży składanych przez osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz zamówieniach składanych przez osoby prawne. Pracownicy nie musieliby analizować czy należy przekazać klauzulę informacyjną czy nie. Jak można praktycznie rozwiązać taką sytuację?