Czy od nagrody jubileuszowej wypłaconej w 2024 r. należy oprócz podatku naliczyć również składki ZUS?

Jesteśmy jednostką budżetową, która wypłaca nagrody jubileuszowe. W dniu 1.03.2017 r. zatrudniliśmy nowego pracownika, który udokumentował świadectwami pracy 14-letni staż pracy. W związku z czym był mu wypłacany dodatek za wysługę w wysokości 14% wynagrodzenia zasadniczego, który co roku rósł o 1%. We wrześniu 2020 r. pracownik uzupełnił dokumenty dotyczące stażu pracy, przedstawił dokumenty potwierdzające pracę w gospodarstwie rolnym rodziców. po ponownym przeliczeniu stażu pracy okazało się że pracownikowi 20 lat pracy minęło w 2019 r. w związku z czym na wniosek pracownika została mu wypłacona nagroda jubileuszowa za 20 lat pracy oraz wyrównany dodatek za wysługę do 3 lat wstecz. W 2024 r. staż pracy pracownika wyniesie 25 lat w związku z czym nabędzie prawo do kolejnej nagrody jubileuszowej.

Czy od nagrody jubileuszowej wypłaconej w 2024 r. należy oprócz podatku naliczyć również składki ZUS?

Co do zasady nagroda jubileuszowa jest wypłacana co pięć lat i jest zwolniona ze składek ZUS. Ponadto przyjmuje się, że składek nie trzeba opłacać, jeśli pracownik przed upływem kolejnych 5 lat uprawniających do nagrody udokumentuje zatrudnienie, które nie zostało uwzględnione przy ustalaniu prawa do poprzedniego świadczenia. W opisanej sytuacji pracownik nie udokumentował zatrudnienia przed upływem pięciu lat od wypłaty poprzedniej nagrody ale udokumentowanie tego stażu skróciło okres za jaki następna nagroda miała być wypłacona. Poprzednia nagroda była wypłacona w 2020 r., więc do wypłaty kolejnej w 2024 r. nie upłynie pięć lat.

Czy w tej sytuacji pracownik może skorzystać ze zwolnienia z opłacenia składek ZUS?