Czy obywatel Ukrainy ze statusem UKR powinien złożyć nowy wniosek o zasiłek rodzinny?

Dnia 31-08-2023 wpłynęły do naszego MOPS dokumenty z innego MOPS dotyczące kontynuacji wypłaty zasiłku rodzinnego dla obywatelki Ukrainy ze statusem UKR z informacją, że ostatni zasiłek z dodatkami został wypłacony za sierpień 2023.

Jednakże w dokumentacji jest decyzja przyznająca zasiłek rodzinny z dodatkami tylko do 24-08-2023 oraz wszczęcie postępowania z dnia 31-07-2023 w sprawie zmiany decyzji (17-08-2023 - zwrot listu z zawiadomieniem do MOPS) oraz oświadczenie strony z dnia 28-08-2023, "że obecnie zamieszkuje wraz z całą rodziną pod adresem na terenie naszej gminy".

Jakie procedury uruchomić w tej sytuacji?

Czy osoba musi złożyć u nas nowy wniosek na zasiłek rodzinny na okres od września 2023, bo decyzja wygasła dnia 25-08-2023 i nie została przed tą datą przedłużona?

Czy wszczęcie postępowania przez inny organ jest dla nas wiążący i musimy tylko wydać decyzję zmieniającą okres przyznania zasiłków rodzinnych do 31-10-2023?