Czy obciążenie pracownika częścią raty kapitałowej będzie rozliczane niezależnie od rozliczenia umowy leasingowej?

Jesteśmy spółką na pełnej księgowości i obowiązkowo badamy sprawozdanie finansowe. Podpisujemy umowę leasingu na samochód osobowy. Dla celów podatku dochodowego będzie to umowa leasingu operacyjnego. Miesięczne raty leasingowe zostaną podzielone na część kapitałową i odsetkową za pomocą IRR i uznane za koszt podatkowy. Opłatę wstępną spółka rozlicza w koszt proporcjonalnie do czasu trwania umowy. Wg prawa bilansowego umowę tę należy traktować jako leasing finansowy. Spółka wprowadzi na stan środków trwałych samochód osobowy i będzie go amortyzować przez czas trwania umowy. Decyzją zarządu, pracownik użytkujący samochód wzięty w leasing ma finansować częściowo koszty opłat leasingowych z tytułu różnicy między przyznanym przez zarząd limitem na zakup samochodu, a faktyczną ceną zakupu przedmiotu leasingu (pracownik wybrał lepszy model samochodu). Ustalono, że co miesiąc przez cały okres trwania umowy (36 miesięcy) pracownik będzie obciążany kwotą 300 zł.

Jak rozliczyć bilansowo miesięczne obciążenie pracownika i z jakiego tytułu?

Czy obciążenie pracownika częścią raty kapitałowej będzie niezależnie rozliczane od zaprezentowanego powyżej rozliczenia umowy leasingowej, tzn. każdorazowe obciążenie kwotą 300 zł bez zawartego podatku VAT będzie zakwalifikowane co miesiąc do przychodów bilansowych?

Czy obliczona łącznie za cały okres umowy leasingowej kwota obciążenia na pracownika, wpłynie na wartość początkową środka trwałego ustalonego dla celów bilansowych i na wysokość amortyzacji?