Czy obciążenie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej powinno zostać udokumentowane fakturą?

Mam pytanie dotyczące refakturowania kosztów poniesionych w szkole. Jednostka nasza ponosi koszty zakupu materiałów na egzamin zawodowy uczniów. Zgodnie z umową OKE zwraca nam te środki. Do dnia dzisiejszego zobowiązani byliśmy wystawić fakturę.

Czy zwrot tych wydatków powinniśmy dokumentować fakturą?

Czy są to koszty zwolnione z VAT, czy niepodlegające?