Czy obciążenia z tytułu roszczeń gwarancyjnych za dostarczenie wadliwych towarów podlegają VAT?

Czy obciążenia z tytułu roszczeń gwarancyjnych za dostarczenie wadliwych towarów podlega opodatkowaniu podatkiem VAT?

W jakiej formie powinny być wystawiane obciążenia (faktury czy noty) w obu opisanych przypadkach?

1. Nasza firma dostarcza części samochodowe do producenta samochodów w Belgii, następnie ten producent dystrybuuje części do dealerów i autoryzowanych warsztatów, które następnie wykorzystują je do obsługi samochodów. Jeśli dana część okaże się wadliwa dealer / warsztat zwraca ją do producenta samochodów, który następnie zwraca ją do naszej firmy. Po zaakceptowaniu przez nas reklamacji producent przesyła nam roszczenie gwarancyjne (w formie faktury nie podlegającej opodatkowaniu VAT) obliczone zgodnie z podpisaną umową (obciążenie obejmuje: wartość reklamowanych towarów powiększoną o uzgodniony współczynnik, zwrot kosztów osobowych wyliczony w oparciu o ustaloną stawkę godzinową i poświęcony czas, opłatę manipulacyjną).

2. Jeśli winę za wadliwość towarów ponosi nasz poddostawca (z Polski lub z Tajwanu) nasza firma odsyła zareklamowane części poddostawcom i po uzyskaniu ich akceptacji wystawia obciążenia gwarancyjne.