Czy o braku obowiązku objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym należy poinformować stronę pobierającą świadczenie pielęgnacyjne zwykłym pismem?

Ubezpieczenie zdrowotne przy świadczeniu pielęgnacyjnym - mąż osoby otrzymującej świadczenie pielęgnacyjne pracuje legalnie w Niemczech, w związku z wątpliwościami w sprawie objęcia strony ubezpieczeniem zdrowotnym przez organ właściwy, zwróciliśmy się do Państwa z zapytaniem w ww. sprawie - potwierdzony został fakt zwolnienia organu właściwego z obowiązku objęcia strony ubezpieczeniem zdrowotnym, o czym strona została poinformowana.

Jednakże strona złożyła pisemny wniosek do organu właściwego o objęcie jej ubezpieczeniem zdrowotnym (twierdząc, że mąż nie może jej ubezpieczyć za granicą, gdyż zmieniły się przepisy).

W jakiej formie organ właściwy powinien ustosunkować się do wniosku strony - zwykłym pismem poinformować, iż nie mam obowiązku objąć ubezpieczeniem, wydać decyzję o odmowie objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym, czy postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania?