Czy notatkę służbową należy przechowywać w aktach osobowych?

Pracodawca sporządził z pracownikiem notatkę służbową, ale nie chce karać pracownika karą np. upomnienia, a ta notatka służbowa posłuży pracodawcy przy kwartalnej ocenie pracowniczej.

Czy notatkę służbową możemy przechowywać w aktach osobowych (jeżeli tak, to proszę o podanie podstawy prawnej oraz w której części akt możemy trzymać w B czy D)? Jeżeli możemy trzymać w aktach, to czy musimy ją wyrzucić po roku (tak jak w przypadku kary upomnienia)?