Czy notatka służbowa ze spotkania z rodzicami dzieci hospitalizowanych powinna być częścią historii choroby?

SPZOZ dla celów dowodowych sporządza notatki służbowe dot. spotkań z rodzicami dzieci leczonych w szpitalu. Notatka zawiera informacje o osobach biorących udział w spotkaniu oraz krótki jego przebieg. Oddzielna adnotacja na ten temat znajduje się w historii choroby. Uwagi rodziców dotyczą często kwestii organizacyjnych i administracyjnych, czasami złego, ich zdaniem, zachowania personelu lub złych w ich opinii metod leczenia.

Czy notatki z takich spotkań powinny być włączane do historii choroby, a jeśli tak, to na jakiej podstawie?

Czy na żądanie rodzica notatki takie podlegają udostępnieniu i na jakiej podstawie?