Czy notatka służbowa sporządzona przez dyrektora placówki może mieć datę poprzedzającą rozmowę z pracownikiem?

Czy notatka służbowa sporządzona przez dyrektora placówki może mieć datę poprzedzającą rozmowę z pracownikiem, np. rozmowa miała się odbyć w dniu 11.02.2019 r., a dyrektor miał notatkę już napisaną z datą 03.02.2019 r. Jak pracownik może zgłosić swoje stanowisko do zarzutów w notatce? Czy może to być zapis na notatce służbowej "zapoznałem się z treścią, moje stanowisko do zarzutów jest w załączniku do notatki".