Czy noclegi podczas wyjazdów pracowniczych niezwiązanych z delegacją są przychodem?

Pracownik jest zatrudniony na stanowisku opiekuna klienta w Polsce. Praca wykonywana jest poza siedzibą pracodawcy, w formie telepracy, w miejscu zamieszkania pracownika. Zadaniem pracownika jest lokalna promocja i obsługa sprzedaży produktów, pozyskiwanie nowych klientów, przekazywanie do zarządu informacji na temat popytu o konkurencji na rynku, raportowanie danych ze sprzedaży. W celu pozyskania nowych klientów pracownik porusza się po określonym obszarze geograficznym Polski i jest obecnie rozliczany delegacjami służbowymi. Chcielibyśmy uniknąć wystawiania poleceń wyjazdów służbowych i rozliczeń delegacji, więc zastanawiamy się nad wprowadzeniem zmian w umowie w zakresie miejsca wykonywania pracy, np. północna Polska. Często jednak jest tak, że pracownik nie wraca do miejsca zamieszkania, ponieważ chce odwiedzić innych klientów w pobliżu i nocuje w hotelu. Bez delegacji powstaje problem, jak rozliczyć poniesione koszty przez pracownika.

Czy w takiej sytuacji można ustalić miesięczny ryczałt na pokrycie kosztów zakwaterowania i diet, który będzie doliczany do miesięcznego przychodu pracownika, od którego odprowadzimy składki na ubezpieczenie społeczne i podatek od osób fizycznych?

Jeżeli określimy w umowie miejsce pracy jako północną Polskę, to czy nie będzie to kolidowało z faktem, że pracownik nie pojawia się w ogóle w zakładzie pracy, a jego biuro znajduje się w miejscu zamieszkania?