Czy nauczycielom wyjeżdżającym z uczniami za granicę organ prowadzący powinien przyznać delegację?

W ramach zawartego porozumienia naszej gminy z gminą z Niemiec dochodzi do różnych kontaktów dwustronnych, m.in. wymiany kulturalnej, sportowej itp. również między szkołami. Na zaproszenie strony niemieckiej wyjeżdża na turniej "młodych piłkarzy" reprezentacja naszych szkół, składająca się z uczniów 3 szkół podstawowych. Jako opiekunów, wójt zaproponował dwóch nauczycieli (nie jest to wycieczka szkolna).

Jak należy postąpić, czy opiekunowie tej grupy uczniów powinni otrzymać delegację z gminy?

Czy należy zawrzeć umowę zlecenie?