Czy nauczycielce przebywającej na zwolnieniu lekarskim można wręczyć wypowiedzenie umowy o pracę?

W dniu 8 maja 2013 r. wychowawca internatu (nauczyciel kontraktowy, zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony) miał mieć wręczone wypowiedzenie, jednak tego samego dnia ten pracownik przyniósł oświadczenie o przestąpieniu do ZNP z dniem 22 marca i z prośbą o potrącenie składek od 1 kwietnia, (czyli będziemy musieli potrącić składki z dniem 1 czerwca dodatkowo za maj i kwiecień). Wysłaliśmy zawiadomienie do związków o zwolnieniu tej osoby, informacja zwrotna od ZNP przyszła 17 maja oczywiście, że nie wyrażają zgody na zwolnienie koleżanki ponieważ jest członkiem ZNP - dodam tylko, że wszyscy zatrudnieni w internacie na stanowisku wychowawcy internatu są członkami ZNP. Mimo tego decyzja dyrektora była taka, że jest to osoba do zwolnienia (wypowiedzenia na tym stanowisku otrzymały jeszcze dodatkowo dwie osoby) i tego samego dnia przegotowaliśmy wypowiedzenie tej osobie (podając przyczynę: zmiany organizacyjne powodujące zmniejszenie liczy godzin w internacie). Nauczycielka w tym dniu tj. 17 maja kończyła dyżur o godzinie 8:00 rano tj. przed faktem dostarczenia przez listonosza pisma ze związków o braku zgody na zwolnienie tej osoby, więc nie mieliśmy fizycznej możliwości wręczenia jej wypowiedzenia w tym dniu. W dniu 20 maja niestety osoba ta poszła na zwolnienie.

Co w takiej sytuacji należy zrobić aby skutecznie wręczyć nauczycielce wypowiedzenie?