Czy nauczyciel w postępowaniu awansowym powinien udokumentować zmianę nazwiska?

Pytanie dotyczy awansu zawodowego. Nauczyciel w trakcie związku małżeńskiego ukończył szkołę. Następnie w trakcie odbywania stażu na nauczyciela mianowanego rozwiódł się. Jaki dokument powinien złożyć o zmianie nazwiska. Czy wystarczającym będzie oświadczenie? Nauczyciel chciał złożyć wyrok sądowy wskazujący na rozwód, w którym były ustalone m.in. kontakty w dziećmi, alimenty itd. Nieuzasadnione moim zdaniem byłoby pozyskanie kopi tego wyroku z uwagi na RODO.