Czy nauczyciel, który zaobserwował niepokojące zachowanie u ucznia powinien sporządzić notatkę służbową?

Nauczyciel zaobserwował w szkole zachowanie dziecka, które go zaniepokoiło. O obserwacji poinformował wicedyrektora. Opis zachowania zamieścił w piśmie zatytułowanym "notatka służbowa" i umieścił je w aktach dziecka już bez informowania o tym dyrekcji. Czy taka treść, czyli zaobserwowane zachowanie dziecka, może być zatytułowane "notatka służbową" i czy może ona być zamieszczona bez wiedzy dyrektora w aktach dziecka? Czy może powinno to zostać odnotowane w dokumentacji wychowawcy grupy, do której uczęszcza dziecko?