Czy należy zobowiązać wnioskodawcę do przedłożenia oryginału zaświadczenia lekarskiego?

Wnioskodawca złożył elektronicznie wniosek o jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka za pośrednictwem portalu EMP@TIA, czyli systemu zgodnego z art. 23 ust. 6a ustawy o świadczeniach rodzinnych.

Do wniosku dołączono skan/zdjęcie zaświadczenia lekarskiego o pozostawaniu pod opieką lekarską. Zgodnie z art. 23 ust. 3a ustawy wnioski i załączniki mogą być składane drogą elektroniczną za pomocą systemu teleinformatycznego utworzonego przez ministra właściwego.

W myśl z art. 23 ust. 3b ustawy wniosek i załączniki do wniosku określone w ust. 4 w postaci elektronicznej mogą być składane za pomocą:

1) systemu, o którym mowa w ust. 6a, po zastosowaniu zapewnionych w systemie sposobów potwierdzenia pochodzenia oraz integralności przesłanych danych;

2) systemu teleinformatycznego wskazanego w informacji zamieszczonej na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw rodziny po uzgodnieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, po opatrzeniu ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Stosownie do art. 23 ust. 3c ustawy, jeżeli osoba ubiegająca się o świadczenia rodzinne nie może złożyć w formie dokumentu elektronicznego zaświadczenia wymaganego dla potwierdzenia faktów lub stanu prawnego lub innego dokumentu niezbędnego w postępowaniu w sprawie o świadczenia rodzinne, osoba ubiegająca się o świadczenia rodzinne może złożyć elektroniczną kopię takiego dokumentu, po uwierzytelnieniu jej w sposób określony w ust. 3b.

W instrukcji zamieszczonej na portalu https://empatia.mpips.gov.pl/ jest informacja, że aby skorzystać z usługi składania wniosków należy posiadać podpis elektroniczny, bezpłatny profil zaufany lub e-dowód. Ponadto niedawno zapadł wyrok I FZ 76/20.

Czy organ powinien zobowiązać wnioskodawcę do przedłożenia oryginału zaświadczenia lekarskiego?

Czy może w myśl art. 23 ust. 3c ustawy, skan zaświadczenia powinniśmy uznać jako elektroniczną kopię dokumentu?