Czy należy zgłosić, że oryginały dokumentów znajdują się w innym miejscu niż zgłoszone jako miejsce przechowywania dokumentów rachunkowych w NIP-8?

Spółka z o.o. w zgłoszeniu aktualizacyjnym NIP-8 poz. B.5. : adres przechowywania dokumentacji rachunkowej podaje jeden z adresów, w których spółka prowadzi działalność (tam bowiem prowadzona jest księgowość spółki i przechowywane dokumenty finansowe).

Siedziba spółki znajduje się w innym mieście pod innym adresem (poz. B.2 NIP-8). W miejscu wskazanym jako adres przechowywania dokumentacji rachunkowej spółka zamierza prowadzić rachunkowość prze zastosowaniu elektronicznego obiegu dokumentów tj. dowody finansowe to skany dokumentów finansowych faktur własnych i skany faktur zakupowych otrzymanych z podległych ok. 20-stu terenowych jednostek organizacyjnych wprowadzanych do systemu księgowego.

Czy jeśli w tych ok. 20-stu terenowych jednostkach organizacyjnych (oczywiście zgłoszonych jako miejsca prowadzenia działalności spółki) będą znajdowały się oryginały dokumentów księgowych (tj. faktur zakupowych, kopii faktur sprzedażowych, itd.) czy należy to zgłosić do urzędu skarbowego i w jaki sposób?

Czy należy zgłosić, że oryginały dokumentów znajdują się w innym miejscu niż zgłoszone jako miejsce przechowywania dokumentów rachunkowych w NIP-8?