Czy należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z ubezpieczeniem pracowników i członków ich rodzin?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Baranowska -Górecka Aleksandra
Odpowiedzi udzielono: 14 lutego 2020 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Czy należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z ubezpieczeniem pracowników i członków ich rodzin? Dane przekazywane do firmy ubezpieczeniowej w ramach ubezpieczenia grupowego: - imię i nazwisko, - adres zamieszkania, - data urodzenia i miejsce urodzenia, - data rozpoczęcia pracy, - PESEL, - numer telefonu, - adres e-mail, - dane uposażonego. Każdy pracownik podpisuje deklarację przystąpienia do umowy ubezpieczenia. Umowę główną ubezpieczenia grupowego podpisuje dyrektor szkoły, ale w umowie nie są przekazywane żadne dane pracowników (dane pracowników są dopiero na deklaracjach i to sami pracownicy je podpisują). Dane do pierwszych deklaracji przed podpisaniem umowy przekazywali sami pracownicy. Pracownik prowadzi sprawy tylko związane ze zgłoszeniem do ubezpieczenia i odejściem z ubezpieczenia na platformie ubezpieczeniowej. Sprawy zgłoszenia roszczeń załatwia każdy indywidualnie. Pracownik, który chce się ubezpieczyć przekazuje swoje dane pracownikowi zajmującemu się ubezpieczeniami grupowymi w szkole. Za pomocą platformy wypełniana jest deklaracja, którą podpisuje pracownik zgłaszający się do ubezpieczenia i pracownik zajmujący się obsługą ubezpieczenia. Papierowa deklaracja wysyłana jest do firmy ubezpieczeniowej. Pracownik zajmujący się obsługą ubezpieczeń ma zawartą umowę zlecenie z firmą ubezpieczeniową.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX